Compte rendu du bureau de l'Office de Tourisme de Avril 2008.

- Station service : évolution des ventes, chiffre d'affaires, changement de gérant.
- Camping et gîte d'étape (point sur la situation).
- Enduro Carpe Junior et Enduro Carpe.
- Activités de l'été à destination des enfants.
- Budgets prévisionnels : office de tourisme, gîte et camping.
- Les manifestations estivales : 150 ans du lac des Settons et manifestations sur Ouroux.
- Salarié de l'été à l'Office de Tourisme.
- Horaires de l'Office de Tourisme durant les ponts du mois de mai.
- Le point sur le dispositif Emploi Tremplin.
- Projet des randonnées de l'Euro.
- Divers : tarifs des cartes de pêche 2008...

Etaient présents : Mr Ferney, président ; Mme Minois, 1^ère vice-présidente ; Mr Guyollot, 2^ème vice-président ; Mme Régnier, 1^ère secrétaire adjointe ; Mr Lumière, 2^ème secrétaire adjoint ; Mr Tripard, 2^ème trésorier adjoint ; Mr Joly, maire de la commune ; Mme Janik, employée de l'Office de Tourisme pour l'activité gîte et camping ; Mme Girard, employée de l'Office de Tourisme pour l'activité gîte et camping ; Mme Debese, futur gérante de la station service ; Mr Guilleminot, futur gérant de la station service ; Mlle Domergue, chargée de mission à l'Office de Tourisme.

I. Station service

Un état des dépenses et des recettes de l'année 2007 a était présenté par Mr LUMIERE, secrétaire de l'Office de Tourisme et actuellement gérant de la station service.
A la création de la station, une estimation annuelle de consommation de carburant avait été fixée à 200 000 litres, sachant qu'à ce jour 188 000 litres ont été consommés.
Pour l'année 2007, les recettes de l'activité s'élèvent à environ 162 000 € et les dépenses à environ 157 000 €, ce qui laisse percevoir un solde positif d'environ 5 000 €.

Mr LUMIERE, nous fait part de sa volonté de cesser la gérance de la station service.
Mr GUILLEMINOT et Mme DEBESE sont alors présentés comme les futurs repreneurs de cette gérance. Afin d'effectuer le changement de gérant, il est nécessaire d'attendre que l'exercice comptable de l'année 2008 soit effectué. Devant le souhait de Mr LUMIERE d'arrêter la gérance au plus vite, un exercice comptable intermédiaire va être demandé à la Cogep, bureau comptable, au courant du mois de mai.
Pour procéder au changement de gérant, une Assemblée Extraordinaire de l'Office de Tourisme est prévue pour le mois de mai.

II. Camping et Gîte

a. Recrutement :
L'Office de Tourisme gère pour la saison le gîte et le camping d'Ouroux. Un bail a été passé entre la commune et l'Office de Tourisme pour les deux structures.
Les deux activités nécessitent l'embauche de 4 salariés supplémentaires par l'Office de Tourisme, sachant qu'elles nécessitent 75H de ménage par semaine sur les deux structures :

- Un salarié à temps plein pour assurer l'accueil et la restauration, en CDD pour une période de 6 mois, rémunérée au SMIC mensuel, sachant qu'il percevra également les bénéfices réalisés par la restauration du camping.
- Un salarié à plein temps pour l'entretien et le ménage, en Contrat Accompagnement dans l'Emploi (CAE) pour une période de 6 mois renouvelables, rémunérée au SMIC mensuel.
- Un salarié à temps partiel (20H/semaine) pour l'entretien et le ménage, en CAE.
- Un salarié à temps partiel pour l'entretien, le ménage (parfois l'accueil en juillet et août) en Emploi Partagé.

A l'heure d'aujourd'hui, 2 postes sont occupés : le poste d'accueil et restauration à Cécile JANIK, à qui la supervision du gîte et du camping a été confié ; et le poste à temps plein d'entretien et de ménage à Isabelle GIRARD. Les deux nouvelles salariées de l'Office de Tourisme sont présentées au bureau.

Le CAE par lequel Isabelle GIRARD est employée, implique le financement de la part de l'employeur, d'une formation. D'abord, intéressé par une formation dans le domaine des espaces verts, mais se trouvant dans la difficulté de trouver une formation de ce type, l'Office de Tourisme va mener des démarches afin de trouver éventuellement une formation permettant à Isabelle GIRARD de passer son permis B.

Deux postes sont encore à pourvoir, mais peu de retours nous sont revenus de l'ANPE. Deux candidatures sont actuellement à l'étude, et un contact avec le groupement d'employeur du Nivernais-Morvan va être pris concernant les emplois partagés.

b. Réservations et point sur les soldes des comptes bancaires.
A ce jour, 578 nuitées ont été confirmées au gîte d'étape et de séjour, et 196 nuitées au camping.

Le solde du compte « gîte » de l'Office de Tourisme est créditeur de 1 776, 08 € et celui du « camping » de 520,30 €

c. Assurance.
L'Office de Tourisme a pris contact depuis plusieurs semaines avec Groupama afin d'assurer le gîte et le camping. Une autre assurance va être contactée également.

d. Matériel et fonctionnement technique.
En terme de matériel, les deux structures sont entièrement équipées. L'Office de Tourisme a investi dans un fer à repasser et prochainement dans un aspirateur pour le gîte.
Concernant les petits travaux techniques sur les deux structures (réparation de portes...), l'Office de Tourisme fera appel à Michel BLAIS.

III. Enduro Carpe Junior et Enduro Carpe.

a. Enduro Carpe Junior.
Sur proposition de jeunes Ourouxois, un Enduro Carpe Junior devrait être organisé par l'Office de Tourisme pour le 10 et 11 mai 2008 pouvant accueillir 15 équipes. Cependant, face au peu de retours des inscriptions (6 équipes à ce jour), la question de maintenir la manifestation se pose. La date limite des inscriptions est repoussée à la fin du mois d'avril, date à laquelle une décision sera prise sur le maintien ou non du concours.
Pour la promotion de la manifestation, 150 affiches ont été réalisées gratuitement par le Crédit Agricole d'Ouroux.

b. Enduro Carpe.
Les inscriptions de l'Enduro Carpe 19^ème édition, qui se déroulera du 15 au 17 août, vont prochainement être lancée. Les inscriptions sont limitées à 25 équipes et le prix à 45 € par personne. L'Office de Tourisme va solliciter le Crédit Agricole pour une demande de subvention à hauteur de 350 €.
L'année dernière, la manifestation avait été complétée par les animations suivantes :

- Une démonstration de pêche à la mouche par F. DELINE, qui sera maintenue cette année et qui pourrait éventuellement être intégrer comme activité dans la brochure « Morvan-Balades-Nature » du Parc du Morvan l'année prochaine.
- Des animations pour enfants avec pêche à la truite dans bassins, et château gonflable. Cette année, l'animation pêche à la truite sera maintenue, et pourrait être intégrée au dispositif « Loisirs-Jeunes » qui permet de financer les activités enfants de l'été. Le château gonflable ne sera lui pas maintenu du fait de son coût trop important. Une autre idée d'animation sera proposée.
- Une exposition sur le thème de l'eau. Cette année, une autre exposition pourrait être proposée. L'idée du thème du flottage du bois est évoquée. Un contact va être pris avec l'association « Traîne Bûche » à Clamecy.
- Un bal animé par « Taxi Musette » sera maintenu.
- Un repas proposé par « Le Cerney ». Cette année, les membres du bureau évoquent la possibilité de ne pas faire appel à un traiteur et de proposer un repas préparé par des bénévoles locaux. Cette idée sera à nouveau évoquée à la prochaine réunion de bureau.

A l'occasion des 150 ans du lac des Settons, des manifestations autour du thème de la pêche sont prévues : le 1er challenge international de pêche à la carpe de nuit du 4 au 9 mai, et la coupe du monde de pêche aux carnassiers le 14 et 15 juin. Il est évoqué l'idée de se servir de ces manifestations comme support de communication pour l'Enduro Carpe (distribution de tracts...).

IV. Activités de l'été à destination des enfants.
Chaque été, l'Office de Tourisme organise des activités pour les enfants dans le dispositif « Loisirs jeunes » du Conseil Général de la Nièvre.
Cette année, l'activité cirque de l'été dernier ne va pas être reconduite du fait du coût important qu'elle engendre. De nouvelles propositions d'activités vont être étudiées : canoë avec Activital, animations cinéma avec l'association Sceni Qua Non, idée activités manuelles (poterie, masque en papier...).
Mr Sébastien Oppin, nous a fait une proposition pour des sorties VTT à 100 € la séance, soit 700 € les 7 séances. Il est à noter que Mr MACAUX, porteur du projet de base d'activités de pleine air sur Ouroux (reprise des bâtiments Gauthard), souhaite éventuellement racheter le matériel VTT de l'Office de Tourisme.
Concernant le balisage des randonnées, Michel BLAIS va être sollicité afin de le vérifier.
L'année dernière, un état des lieux du balisage VTT avait été fait par S. Oppin sur la commune, et avait recensé des points noirs sur certains sentiers.

V. Budgets prévisionnels.

a. Office de Tourisme.
En 2007, le total des dépenses se sont élevées à 39 621.84 € et les recettes 38 941.66, soit une perte de 680,18 €. Au 31/12/2007, le solde du livret de l'Office de Tourisme était à 5344.02 € et du compte courant à 6 701,13 €.

Pour l'année 2008, du fait de la reprise d'activité du gîte et du camping, et en conséquence de l'embauche de nouveaux salariés, le budget prévisionnel prévoit un total d'exercice à hauteur de 54 630 €.

b. Gîte et Camping.
Un budget prévisionnel de l'activité gîte a été réalisé à partir du bilan de l'année 2006 (celui 2007 n'étant pas encore clôturé). Il fait ressortir un bénéfice de 6 150 €.
Le budget prévisionnel de l'activité camping (également réalisé à partir du bilan 2006) fait lui ressortir un bénéfice de 2 380 €.

VI. Manifestations estivales.

Cette année, à l'occasion des 150 ans du lac des Settons, un programme de festivités se déroulera d'avril à octobre.

Concernant les manifestations sur Ouroux, un programme photocopié sur papier couleur, a été réalisé recensant toutes les manifestations sur la commune. Hugues LUMIERE fait remarquer qu'il est dommage de ne pas faire appel cette année à un imprimeur afin de rendre le document plus attractif. Une demande de devis va toutefois être faite auprès d'un imprimeur, et la question va être à nouveau soulevée.

Le problème de mauvaise diffusion de l'information est évoqué. Il est alors suggéré d'installer un panneau unique dans le bourg (format A3) afin d'afficher le programme des manifestations de l'année 2008.

VII. Fonctionnement de l'Office de Tourisme.

a. Salarié de l'été.
Tous les ans, un salarié est embauché en juillet et août afin d'assurer des missions d'accueil à l'Office de Tourisme 2 jours par semaine.
Une candidature nous est déjà parvenue, celle de Mme Elisabeth BALMIER, actuellement employée à l'école d'Ouroux. Cette candidature va être étudiée.

b. Horaires des ponts du mois de mai.
Les horaires d'ouverture des ponts du mois de mai seront les suivantes :

- pont du 1er mai : fermeture le jeudi 1er mai, et ouverture le vendredi 2 (9h à 12h et 14h à 18h) et samedi 3 mai (de 9h à 12h et de 14 à 17h). Fermeture le dimanche 4 et lundi 5 mai.

- Pont de pentecôte : ouverture le jeudi 8 mai (9h à 12h), le vendredi 9 mai (9h à 12h et 14h à 18h) et le samedi 10 mai (9h à 12h et 14h à 17h). Fermeture le dimanche 11 et lundi 12 mai.

c. Emploi Tremplin.
Suite au départ de Mélodie VINCENT, et donc au changement de candidat au dispositif Emploi Tremplin de la Région, dispositif permettant de financer le poste permanent de l'Office de Tourisme, le Conseil Régional a fait la demande qu'un nouveau dossier soit déposé et soumis à commission prochainement, afin d'attribuer ou pas la suite des subventions prévues au financement du poste. La nouvelle convention a été remplie puis validée par la mission locale.

VIII. Projet des randonnées de l'Euro.
Présenté à la précédente réunion, un projet de circuits de randonnées a été mis en place sur la communauté de communes du Pays Corbigeois (communes de Montreuillon et Mhère), sur le thème des centres de la zone Euro.
Actuellement centre de la zone Euro (le point exact n'ayant à ce jour pas encore été défini par l'IGN), la commune d'Ouroux pourrait être intégré au projet. Le thème proposé par le Conseil Général pour la commune, serait les différentes étapes de la construction européenne. La question de l'échelle du projet se pose : intercommunautaire ou communal ?

IX. Divers.

a. Club de gymnastique d'Ouroux.
L'Office de Tourisme a été sollicité par le club de gymnastique d'Ouroux afin d'assurer l'activité. Une rencontre va prochainement avoir lieu, et l'idée que le club se rattache à moyen terme, à l'association sportive Ourouxoise sera proposée, permettant ainsi de redynamiser cette association.

b. Carte de pêche.
Les tarifs des cartes de pêche sur l'étang d'Ouroux sont actuellement fixé à 5 € la journée,
20 € la semaine et 80 € l'année. Face à la demande de certains pêcheurs locaux, il est proposé au bureau que la carte de pêche soit fixée à 60 € cette année. Le bureau valide cette décision.

Contacts :

Emmanuelle Domergue, chargée de mission
Christophe Ferney, président

Office de Tourisme d'Ouroux en Morvan
Place Jean Gautherin
58230 Ouroux en Morvan
Tél. : 03 86 78 20 11

otsi.ouroux.en.morvanwanadoo.fr