Compte rendu du bureau de l'Office de Tourisme de Février 2008.

- Suivi de la station service (vente, convention, comptabilité...)
- Camping et gîte d'étape (délégation de service public à l'OT, emplois saisonniers, maquette financière de fonctionnement, fonctionnement...)
- Budget prévisionnel 2008
- Manifestations et fêtes (calendrier prévisionnel, Enduro Carpe Junior...)
- Ouroux, centre de la zone Euro (idées et propositions, présentation du projet des randonnées de l'€).

Etaient présents : Mr Ferney, président ; Mme Minois, 1^ère vice-présidente ; Mr Guyollot, 2^éme vice-président ; Mme Régnier, 1^ère secrétaire adjointe ; Mr Lumière, 2^ème secrétaire adjoint ; Mr Tripard, 2^ème trésorier adjoint ; Mlle Domergue, chargée de mission.

I. Station service

a. Volume des ventes :
Le prix du carburant reste stable et à un niveau égal aux prix appliqués par certaines stations du Morvan.

b. Comptabilité :
Le bureau comptable de la Cogep, estime le coût des honoraires de comptabilité-gestion pour l'année à venir à hauteur de 1 000 €.
La Cogep va prochainement établir le bilan comptable de la station pour l'année 2007. Il est demandé à Mr Hugues Lumière, gérant de la station, de différencier dans sa comptabilité la station de lavage de la station de carburant.
La station doit à l'Office de Tourisme 410, 46 € au titre du remboursement des intérêts du prêt bancaire pour l'année 2007. Une facture a été établie.

c. Conventionnement :
Une convention entre la société de la station service et Mr Trinquet va prochainement être signée afin que celui-ci assure une mission de surveillance du bon fonctionnement de la station.
En contrepartie, une rémunération proportionnelle à 10% du chiffre d'affaire HT réalisé par la station de lavage, et 0,01 centime d'euro par litre de carburant vendu, sera versé à Mr Trinquet.

II. Camping et Gîte

a. Délégation de services publics :
La gestion du gîte et du camping se fera cette année par délégation de services publics de la Mairie à l'Office de Tourisme. Cet aspect va être abordé lors de la prochaine réunion du conseil municipal.

b. Dispositif d'emploi :
Suite à l'entretien avec Mme Nadine Fournier de l'ANPE de Château Chinon, il a été décidé de mettre en place deux contrats aidés afin d'employer du personnel pour le gîte et le camping pour la saison à venir :

- Le Contrat d'Avenir (CA), pour une durée de 2 ans (voire 3 ans), sur une base de 35H/semaine et SMIC horaire de 9 € brut.
La personne employée aura pour missions d'entretenir et nettoyer les équipements et les abords du gîte, du camping et de l'office de tourisme ; de gérer les stocks de matériels nécessaires et d'assurer le fleurissement des établissements.
- Le Contrat d'Accompagnement à l'Emploi (CAE), pour une durée de 6 mois, sur une base de 20H/semaine et SMIC horaire de 8,44 € brut.
La personne employée aura pour missions d'entretenir et nettoyer les équipements et les abords du gîte et du camping.

Pour ces deux contrats, une maquette financière prévisionnelle a été établie :

- Le Contrat d'Avenir (CA) : le coût du projet s'élèvera à environ 39 000 €, sachant qu'une aide de l'Etat a hauteur de 25 000 € sur 3 ans sera versé à l'office de tourisme, qui devra alors assurer un autofinancement de 14 000 €.
- Le Contrat d'Accompagnement à l'Emploi (CAE) : le coût du projet reviendrai à environ 5 000 €, avec une aide de l'Etat à hauteur de 3 000 €, et un autofinancement de 1 950 €.

Les offres d'emploi pour ces deux postes sont actuellement diffusées par l'ANPE.

En plus de ces deux personnes employées en contrats aidés, une autre personne pourrait également être embauchée afin d'assurer les mêmes missions. Elle pourrait être employée par le dispositif d'emploi partagé mis en place par le Pays Nivernais Morvan, qui gère alors lui-même les candidatures.

Enfin, une dernière personne devra également être embauchée par l'office de tourisme afin d'assurer l'accueil dans les structures et la restauration au camping durant juillet et août. Cette personne sera employée pour une période de 6 mois (en contrat non aidé) sur une base de salaire fixe SMIC en plus des bénéfices qu'elle effectuera sur la restauration du camping.

c. Gestion financière :
L'office de tourisme a récemment ouvert deux nouveaux comptes : un pour le gîte et un pour le camping. La comptabilité des deux structures sera différenciée de celle du fonctionnement de l'office de tourisme.

Un budget prévisionnel pour les deux activités a été établi d'après le bilan comptable 2006 des deux structures.
Pour le camping : 9 000 € de dépenses pour le salaire (soit 1 500 € brut sur 6 mois) ; un total de recettes d'exercice à hauteur de 31 250 € dont 6 530 € de bénéfices. L'office de tourisme n'aurait pas à supporter financièrement cette activité.
Pour le gîte : l'office de tourisme ne supporterai financièrement que la part d'autofinancement des deux contrats aidés ; un total de recettes d'exercice de 25 400 € dont 6 150 € de bénéfices.
Sachant que les frais de fonctionnement des deux structures seront payés par l'activité des établissements.
Une convention va être signée avec le Crédit Agricole pour la mise à disposition de machines pour cartes bancaires.

d. Avis d'appel public à la concurrence :
Deux potentiels nouveaux candidats pour la prise en gestion du camping se sont présentés, mais aucune procédure n'a encore été engagée. Leurs candidatures seront examinées.

e. Fonctionnement :
Les tarifs 2008 des deux structures ont été validés. Ils restent inchangés pour le camping par rapport à 2007 et augmente d'1 € pour le gîte. Ces tarifs correspondent à la moyenne appliquée par les autres prestataires morvandiaux.

Afin d'offrir des prestations de repas, Mme Dangel fonctionnait avec le traiteur « le gourmet en Morvan » à St Hilaire, et aller parfois chercher les plats directement chez lui. Avec le fonctionnement pour cette saison, nous ne pourrons pas aller chercher les repas. Aussi, des contacts sont pris avec d'autres traiteurs. L'idée de fonctionner avec les futurs repreneurs de l'hôtel le Lion d'Or a été évoquée.
Le problème du portage des bagages pour les randonneurs se pose, car cela demande une certaine disponibilité que les futurs salariés de l'office n'auront pas. La question de proposer ou pas se service se pose.

Les réservations des deux structures seront, comme actuellement, centralisées à l'office de tourisme. L'office entretiendra une relation quotidienne avec les futurs salariés pour le gîte et le camping afin d'assurer une efficacité de fonctionnement.

Une réunion avec Groupama pour l'assurance des deux structures aura lieu le 4 mars à 16h30.

Les travaux du camping devraient être terminés pour l'été.

f. Labellisation :
Les labels du gîte et du camping sont en cours de renouvellement pour 2008. Les deux structures conserveront leurs labels 2007 à savoir :
- Gîte de France**, Jeunesse et Sport et chèque vacances pour le gîte.
- Camping qualité, adhésion à la Fédération de l'Hôtellerie de Plein Air et chèques vacances pour le camping.

III. Budget prévisionnel 2008

Le prévisionnel 2008 de l'office de tourisme est établi sans prendre en compte les activités du gîte et du camping.

Un bilan approximatif des dépenses et recettes 2007 a été réalisé.
En ce qui concerne les dépenses 2007 : nous pouvons constater une baisse des dépenses en charges et salaires durant l'année 2007 du fait de la recherche de salarié. Les activités d'été 2007 seront maintenus pour 2008. Cependant, du fait de la hausse des prestations de l'intervenante pour l'initiation cirque, un autre professionnel sera contacté ou alors l'activité sera remplacée par une autre (canoë...).
En ce qui concerne les recettes 2007 : on constate une baisse de fréquentation des activités enfants mises en place grâce au dispositif « Loisirs Jeunes » financé par le Conseil Général de la Nièvre. Cet aspect reflète la tendance du public à mois dépenser et les effets du mauvais temps de l'été 2007. La participation aux activités enfants s'élève à 2 € car l'objectif n'étant pas de tirer un bénéfice mais de rester accessible.
La vente de carte de pêche est également en diminution.
Artiz'Arts 2007 a entraîné un déficit de 3 900 €. La commune a alors versé une subvention de 3 900 € à l'office de tourisme afin de combler le déficit.

IV. Calendriers des manifestations 2008
Veuillez trouver ci-joint le nouveau calendrier des manifestations 2008 (avec les récentes modifications).

Cette année, Ouroux en Morvan accueillera le Festival du Court Métrage qui se déroulait l'année dernière à Château Chinon, organisé par l'Association Sceni Qua Non.

Cet évènement se déroulera le 18, 19 et 20 juillet 2008, et une réunion d'information publique se déroulera le 21 Mars à 19h00 à la salle des fêtes.

M^me Janine Bardonnet, auteur du livre « le lac des Settons », organise une exposition mobile sur le thème de l'histoire du lac des Settons à l'occasion des 150 ans du lac. Elle propose de venir sur Ouroux fin août.

V. Ouroux, centre de la zone Euro
Depuis début 2008, Ouroux est devenu le nouveau centre de la zone Euro. Le point exact n'a pas encore été précisément défini par l'IGN.

Afin de valoriser cette opportunité, certaines idées ont été évoquées :
- Faire un symbole Euro en sculpture à installer dans le bourg. Ceci permettrait de revaloriser la démarche artistique dans laquelle Ouroux s'inscrit.
- Créer une journée de l'Euro en impliquant les commerçants du village afin qu'ils proposent des réductions et la vente de produits des différents pays adhérents à l'Euro.

Il est à noter qu'un projet de valorisation des centres de la zone Euro est en cours sur les communes de Mhère et Montreuillon (anciens centres de la zone Euro), en partenariat avec le Conseil Général de la Nièvre et la Communauté de Communes du Pays Corbigeois. Le coût total du projet avoisine les 10 000 €, et il devrait voir le jour en avril 2008.

Ce projet s'articule autour de la création de 4 boucles de randonnées passant par les centres de la zone Euro, et la conception de panneaux d'informations le long des sentiers, commentant les différentes monnaies des pays adhérents aujourd'hui à l'Euro. Une brochure va également voir le jour et sera distribuée chez les prestataires et offices de tourisme du territoire.
Il s'agit à présent de savoir comment la commune d'Ouroux pourrait s'intégrer au projet.

Mr Billion, nouvel habitant de Savault, et dessinateur animalier, a réalisé une esquisse sur le thème du centre de la zone Euro et la met gratuitement à la disposition de la commune. Elle pourrait être utilisé dans un projet de valorisation du centre de la zone Euro.

VI. Divers
L'émission « ça manque pas d'air » sur France 3 devrait venir aux Settons afin de réaliser un reportage à l'occasion des 150 ans du lac des Settons. L'idée d'inviter l'émission à venir à Ouroux afin de réaliser parallèlement un reportage a été évoqué mais est à préciser (thème à aborder).

Contacts :

Emmanuelle Domergue, chargée de mission
Christophe Ferney, président

Office de Tourisme d'Ouroux en Morvan
Place Jean Gautherin
58230 Ouroux en Morvan
Tél. : 03 86 78 20 11

otsi.ouroux.en.morvanwanadoo.fr